Any-Timestamps steht für Mobile Zeiterfassung irgendwo und irgendwann, jederzeit und überall.
Die Revolution ist in vollem Gange. Und das mit dem Segen der EU.
Mehrfach ausgezeichnet für praxisgerechte Software
Anwesenheitszeiten
Mussten Mitarbeiter bisher bei Arbeitsbeginn zu einer zentralen Stechuhr gehen, können sie es heute von Ihrem Arbeitsplatz aus auf ihrem Smartphone tun.
Auch wenn diese vereinbarungsgemäß den Betrieb erst gar nicht ansteuern, sondern gleich zum Kunden fahren, reicht ein Vermerk auf dem persönlichen Handy aus.
Die Möglichkeiten der Anwesennheitstypen umfassen standardmäßig folgende Situartionen: Arbeitsbeginn, beliebig viele Pausen, beliebig viele Unterbrechungen, beliebig viele Auswärtstätigkeiten oder Arbeitsende. Diese können durch eigene Anwesenheitstypen erweitert werden.
Projektzeiten
Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Eine Übertragung von Stundenzettel in ein Abrechnungsprogramm ist überflüssig. Die Projektzeiten werden direkt in der App eingegeben. Egal, ob Fahrzeit, Arbeitszeit oder Besorgungsfahrt, alles kann protokolliert werden. Es können sich beliebig viele Mitarbeiter auf einem Projekt anmelden.
Alle Eingaben landen in Sekundenschnelle auf dem von uns bereitgestellten Internetserver.
Die Übertragung der Daten vom Handy zum Server erfolgt entweder über WLAN (im Betrieb) oder per Internet (unterwegs).
Ist keine Verbindung möglich, werden die Daten aufbewahrt, bis eine Verbindung vorhanden ist.
Die Informationen können dann von den hierzu berechtigten Personen direkt eingesehen werden.
Unser Berichtsmonitor kann dadurch folgende Fragen beantworten:
- Wer ist gerade im Betrieb
- Wer ist krankgemeldet
- Wer ist gerade zum Kunden unterwegs, oder auf Besorgungsfahrt
- Wieviel Kranktage hat Mitarbeiter XY
- Wieviel Urlaubstage hat Mitarbeiter XY
- Wer ist demnächst in Urlaub
- Habe ich genügend Mitarbeiter zusammen, um anfang nächsten Monats ein größeres Projekt beginnen zu können.
- Welche Mitarbeiter arbeiten gerade an welchem Projekt
- Wieviel Arbeitszeit wurde bereits für das Projekt XY aufgewendet
Kosten
Abgerechnet wird nur das, was anfällt.
Fällt wenig an, wird wenig abgerechnet, fällt viel an, wird mehr abgerechnet.
Fällt nichts an, wird lediglich eine Mindesdgebühr für die Kontoführung fällig.
Die Mindestgebühr beträgt z.Zt. 4,99 Euro / Monat zzgl.19% MWSt. Für jedes Handy bzw. Tablet, welches unsere Any-Timestamps-App zur Datenübertragung an unseren Server einsetzt, werden 4,99 € für die Monate abgerechnet, für die Daten übertragen werden.
Je nach Abrechnungsmodell wird entweder nach Anzahl der eingesezten Handys bzw. Tablets abgerechnet, oder nach einer kundenindividuellen Pauschale.
Handelt es sich z.B. um einen Betrieb mit wenigen Mitarbeitern oder mit einer sich ständig ändernden Anzahl an Aushilfskräften, kann die Abrechnung per Handy günstiger sein
Der Abrechnungszeitraum erfolgt monatlich.
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem: Android 4.0.1 oder höher
Speicherplatz: 2GB oder mehr
Internetverbindung
GPS-Positionierung